O ambiente de trabalho ideal
Dashboard
Visão do todo
Dezenas de combinações de métricas com gráficos para você customizar e acompanhar em tempo real.
Arraste e solte os campos para personalizar seu dashboard.
Em uma única tela, você configura as métricas que deseja acompanhar em tempo real de acordo com suas necessidades, seja saber o que está acontecendo na empresa, ou o que sua equipe está fazendo (ou fez durante um determinado período). É o BI das informações do Runrun.it de forma simples e direta, para tomar decisões rápidas e estratégicas. Escolha entre métricas de tarefas, projetos, horas registradas/trabalhadas por usuário, tipo de tarefa, projeto ou cliente - é totalmente customizável.
Custos
Foco na rentabilidade
Saiba exatamente o custo de cada tarefa e projeto para conseguir precificar seus serviços de maneira estratégica. Aumente a rentabilidade, reduza os custos e otimize o uso dos recursos disponíveis. No Runrun.it, ainda é possível determinar o valor da hora de cada colaborador, incluir custos extras e extrair relatórios poderosos de controle de orçamento.
Relatórios
Decisões baseadas em dados
Os relatórios do Runrun.it são um verdadeiro BI sobre suas equipes. Você saberá quais são os gargalos, quais são os tipos de tarefa (ou clientes) que mais consomem tempo, quais foram as entregas de uma pessoa ou equipe em determinado período, quando novas demandas poderão ser tratadas por determinado time etc. Essas e outras questões são respondidas através de relatórios configuráveis por filtros avançados, que podem ser exportados em diversos formatos. E não se preocupe: um time capacitado de consultores estará sempre à disposição para tirar suas dúvidas.
Veja o que cada relatório pode fazer por você e sua equipe:
Custos registrados por horas em cada projeto e cliente.
Dados detalhados para análises específicas.
Saiba de forma detalhada em qual cliente e projeto...
Tarefas representadas em uma linha do tempo.
Percentual de horas gastas por Tipo de Tarefa...
Visualize graficamente como as pessoas estão se...
Planeje os próximos passos dos clientes quando...
Saiba as horas registradas por usuário em cada equipe.
Horas ou custo orçado comparado ao reaizado por...
Custos
- Controle os custos dos projetos, desde os gastos com mão-de-obra até fornecedores externos.
- Custos orçados versus Custos realizados
- Use este relatório para prestação de contas a seus clientes
Planilhas
- Todas as informações de tarefas no Status Report Geral
- Todas as horas trabalhadas para um cliente em um determinado período no Timesheet por Cliente
- Use os dados para análises mais específicas
Horas por projetos
- Exibe o tempo registrado, de forma manual e automática, por colaborador
- Mostra quanto os colaboradores gastaram em cada equipe
- Torna possível observar quem não está registrando suas horas no Runrun.it
Gantt
- Representação das tarefas em linha do tempo
- Visualização das tarefas por responsável, cliente, projeto e cliente
- Clique sobre a tarefa para ver quanto ela já foi trabalhada e outros detalhes
Esforço por tipo de tarefa
- Visualize o percentual de horas gastas por tipo de tarefa em cada cliente ou equipe
- Entenda gargalos pela natureza das atividades
- Repense o escopo de projetos em função do tipo de tarefa mais executada
Alocação de pessoas
- Alocação de recursos (pessoas) trabalhando para um cliente em um certo período
- Cada linha representa um projeto do cliente
- Compare quanto cada cliente está demandando das equipes
Horas disponíveis
- Saiba quando as pessoas ou equipes poderão receber novas demandas
- Numa mesma equipe, compare se há equidade entre os esforços dos colaboradores
- Antecipe gargalos para redistribuir demandas
Horas registradas
- Exibe o tempo registrado, de forma manual e automática, por colaborador
- Mostra quanto tempo os colaboradores gastaram em cada equipe
- Permite saber quem não está registrando suas horas no Runrun.it
Orçado vs realizado
- Visualize o orçamento mensal de cada cliente, em horas ou em custos
- Veja quanto tempo foi investido por mês em cada um dos clientes
- Saiba quais clientes estão dentro do orçado ou precisam de atenção
Estatísticas
Previsibilidade
Visualizações em gráficos de Burnup para você acompanhar seus projetos
Estimativa de entrega com base em tipos de tarefa, os horários de trabalho e as filas de prioridade
Quando o projeto será entregue? Esta é uma pergunta complexa quando sua empresa ou equipe atende vários clientes ao mesmo tempo. O Runrun.it é a única ferramenta que oferece um gráfico de Burnup Chart®, que representa o escopo versus as entregas ao longo do tempo, com algoritmos avançados, capazes de projetar uma estimativa real sobre o futuro do projeto. Ele leva em conta os tipos de tarefa, os horários de trabalho e as filas de prioridade de cada envolvido no projeto. É a ferramenta mais simples e poderosa para a gestão de projetos na atualidade.
Inteligência artificial
Processos mais inteligentes
Por meio de inteligência artificial, o Runrun.it calcula o tempo que as tarefas permanecem em cada etapa do seu fluxo de trabalho. Dessa forma, é muito mais fácil enxergar quais etapas representam gargalos em seu processo.
Smart Time Tracking®
Tempo bem investido
Com o exclusivo Smart Time Tracking®, você consegue medir o tempo que sua equipe investe nas demandas de forma simples e fácil. Basta eles darem o “Play” ao iniciar as tarefas, que o tempo será alocado nos clientes e projetos. Com isso, o Runrun.it gera Timesheets automáticos e economiza o seu tempo.
Automação de processos
Templates de Projeto
Automatize processos repetitivos através dos Modelos de Projeto do Runrun.it. Você cria tarefas, define os responsáveis, específica o que deve ser feito em cada etapa e, quando necessário, aperta um botão e todas as tarefas serão distribuídas de uma só vez.
Integração e API
Informações conectadas
4000+ integrações para conectar o Runrun.it aos principais aplicativos do mercado.
API Restful de última geração disponível.
Quer estender as capacidades do Runrun.it, integrando seus benefícios a outros sistemas que você já usa em sua empresa? Sem problemas. O Runrun.it disponibiliza* uma API Restful de última geração, com documentação simples e exemplos de como aplicar os códigos. Além disso, para equipes não técnicas, o Runrun.it pode ser integrado a mais de 4000 outros aplicativos na nuvem através do Zapier, uma ferramenta fácil de usar.
*Para clientes do Plano Business e Enterprise
Apps Mobile
Nossos aplicativos para smartphones foram desenvolvidos com tecnologia nativa Android e iOS e são constantemente atualizados. Você pode usá-los em smartphones, tablets e até smartwatches. É a maneira mais simples de distribuir tarefas remotamente, fazer comentários, tomar decisões, aprovar tarefas ou apenas dar uma espiada no status daquele projeto importante.
